Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz

m/w/d | Vollzeit | ab sofort

Hey Du!

Organisation ist genau dein Ding?

Du behältst auch dann den Überblick, wenn zehn Dinge gleichzeitig passieren? Und du bist der Typ Mensch, der lieber Lösungen findet, statt Probleme zu diskutieren?

Dann könnte das hier ziemlich gut zu dir passen.

Wir suchen Unterstützung für unsere Geschäftsführung und unser Team – als zuverlässige, proaktive und herzliche Teamassistenz in unserer Agentur in Geretsried. Ob Teilzeit oder mehr Stunden: Wir sind flexibel. Wichtig ist uns vor allem, dass du menschlich gut zu uns passt und Lust hast, Verantwortung zu übernehmen.

Wir arbeiten offen, direkt und auf Augenhöhe miteinander. Bei uns gibt’s keine starren Hierarchien, dafür viel Vertrauen, Eigenverantwortung und ein Team, das zusammenhält.

Was wir uns wünschen?

Kurz gesagt: Du bist die gute Seele der Agentur.
Du sorgst dafür, dass Dinge laufen, Menschen sich wohlfühlen und im Hintergrund alles organisiert ist.
Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und hältst unserem Team im Alltag den Rücken frei.

Wir wünschen uns keinen klassischen „Verwaltungsmodus“, sondern jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, anderen das Leben leichter zu machen.

Deine Aufgaben?

Betreuung von Besucher:innen, Bewerber:innen und Kund:innen in der Agentur
Telefon- und allgemeiner Office-Service
vorbereitende Buchhaltung
Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Mahnwesen
Organisation und Einkauf von Büromaterial, Getränken, Obst & Co.
Abstimmung mit Dienstleistern, Vermieter, Lieferanten
Reisebuchungen und Terminorganisation
Unterstützung bei Team-Events, Meetings und kleinen Überraschungen fürs Team
Verwaltung organisatorischer und administrativer Themen rund um DSGVO, Verträge oder Software-Lizenzen
Pflege von Daten und Unterlagen in unseren Systemen
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei allem, was im Alltag anfällt

Und wahrscheinlich noch ein paar Dinge mehr. Langweilig wird’s jedenfalls nicht

Was dich ausmacht

Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und gewissenhaft
Du denkst lösungsorientiert und handelst proaktiv
Du kannst gut organisieren und behältst den Überblick
Du gehst offen und freundlich auf Menschen zu
Du bist serviceorientiert und hilfsbereit
Du kannst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umgehen
Du kennst dich mit den gängigen Office-Programmen aus
Neue Tools oder Software schrecken dich nicht ab
Idealerweise hast du schon mit DATEV Unternehmen online gearbeitet

Arbeiten im Stileffekt-Team

Ein paar gute Gründe, dich bei uns zu bewerben.

Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer etablierten und wachsenden Agentur mit vielfältigen Projekten und spannende Kunden. Wir sind ein motiviertes und eingespieltes Team, das sich auf dich und deine Ideen freut. Wenn Du Freiraum für Kreativität und Eigeninitiative suchst, bist du bei uns genau richtig und schließlich darf auch eine attraktive Vergütung nicht fehlen.

Darüber hinaus gibt es noch unsere Stileffekt-Standards:

Spannende Projekte

und herausfordernde Aufgaben, bei denen du dich entfalten kannst

Flexible Arbeitszeiten

Bei der Festlegung deiner Arbeitszeiten lassen wir gerne deine Wünschen und Vorstellungen mit einfließen.

Sachbezug brutto = netto

On top auf’s Gehalt zahlen wir dir jeden Monat einen sog. Sachbezug, den du völlig frei für deine Wünsche verwenden kannst.

Teamevents

Ob Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Teamtag im Klettergarten: Auch außerhalb des Büros haben wir miteinander Spaß!

Macbook & Co.

Deine Büroausstattung soll dich besser machen, nicht schlechter. Deshalb bauen wir auf neue CRM- und Marketingtools sowie Apple-Hardware.

Kaffee für Kenner

Heißer, duftender Espresso oder Capuccino aus unserer Siebträgermaschine ist im Arbeitsvertrag inklusive. Wer lieber Tee mag, den hätten wir auch.

Frisches Obst

Bei uns gibt’s immer frisches Obst für’s Team. Und sehr häufig gesellen sich Kuchen, Schokolade oder Gummibärchen dazu.

Homeoffice

Auch wenn’s bei uns im Büro am schönsten ist und wir Wert auf persönlichen Austausch legen – Homeoffice ist in einem definierten Rahmen auch bei uns möglich.

Geschäftsführerin Steffi lacht in die Kamera

Klingt genau nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

Steffi freut sich über deine Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich natürlich auch vorab gerne telefonisch bei uns melden.

Wir sind gespannt und freuen uns, dich kennenzulernen!

steffi@stileffekt.de